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后勤集团部门工作职责与联系方式

2016年12月02日 11:21  点击:[]

后勤集团工作职责

 

   一、为学校教学提供后勤保障,为师生提供优质服务。  

   二、负责全校师生的餐饮,确保食品安全。  

   三、负责全校范围内的园区绿化及垃圾清运。  

   四、为全校师生提供校内交通、实习用车等交通服务。  

   五、负责部分学生宿舍、留学生公寓的管理,做好部分教学楼的教学保障及管理工作。  

   六、负责全校各部门及师生的信件、报刊收发。  

   七、根据学校教学要求师生的日常生活的需要,做好其他后勤服务工作。

 

 

 

办公室工作职责

 

      后勤集团办公室是集团综合协调服务部门,主要负责集团内部各项工作协调与督办,公文处理、会务安排,办公物资管理,人力资源管理,宣传、综治以及对外联络接待等工作。现有主任1名,主任助理1名,办事员1名,工勤员1名。其工作职责如下:

        1、当好集团领导计划安排、日常管理的重要参谋助手,提供收集有关信息、资料供领导决策;做好上传下达工作。

        2、协助集团领导督促各中心贯彻执行国家政策法规和学校规章制度,了解各中心完成工作任务指标等综合性工作。

        3、在集团领导下,负责起草集团各类文件,做好各类公文处理工作;参加集团办公会,做好会议记录;做好集团学期前工作计划、学期末(年度)考核及工作总结、会务安排等。

        4、拟定、修改后勤集团管理各项规章制度。

        5、负责集团公章、办公室公章及文秘档案保管和对外联络、对内协调工作。

        6、协助有关部门,做好社会各项公益活动。

        7、做好集团的宣传工作,及时报道集团的重大事件及中心工作。

        8、负责集团人事、劳资工作。

        9、做好集团物资设备账目、办公用品、机关办公设备的管理工作。

        10、安排集团校园综合治理和消防的宣传工作。

 11、完成领导交办的任务。

 

        主任:倪道坤

 电话:6181433

 

 

质量办公室工作职责

 

        1、负责集团质量管理工作的组织、协调、监督、检查。

        2、负责集团质量体系文件的编写、发文、修改等管理。

        3、负责贯彻集团的质量方针和质量目标,定期检查各部门质量目标的实现情况。

        4、负责组织顾客满意程度调查,对调查数据进行统计分析,旨在提高集团员工满足顾客要求的服务意识。

        5、负责服务过程的监视和测量,进行经常性和定期的监督检查。

        6、负责对各部门不合格服务处置过程的监控。

        7、负责纠正和预防措施的管理,并对其实施结果进行验证。

        8、完成领导交办的其它工作。

 

 主任:倪道坤(兼)

电话:6181433

 

 

饮食中心工作职责

 

           1、负责全校各餐厅的服务与管理,承担全校师生的伙食供应工作。

           2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及有关卫生法规,保正饮食卫生安全。

           3、加强各餐厅、各岗位的检查,确保安全法规、规章制度、工作标准得到有效执行。

           4、做好饮食物资采购工作,严格执行物资采购管理相关规定。

           5、加强员工的思想政治教育,增强服务意识。及时掌握员工动态,增强安全防患意识。

           6、组织员工进行业务技术培训,提高业务技能。

           7、不断深化改革,引进伙食改革先进经验,向伙食改革的深层次发展。

           8、完成领导交办的任务。

 

           中心办公室电话:6181654

           主任:叶炳南  

           电话:6182697

 

 

 物业中心工作职责

 

       1、负责全校绿化的日常管理和养护,配合学校做好绿化建设和改造提升工作。做好校友捐赠植树和每年义务植树活动工作。

       2、负责所辖片区的综合楼、教学楼、学生宿舍的日常管理及公共场所的卫生保洁等工作。

       3、负责全校水电数据采集核对、统计、核算、上报工作,保持与供水、供电部门的日常联系,保证水电指标的有效使用。保证学校重大活动及各类考试的供电工作。

       4、做好全校区运营单位的水电费管理,按时完成抄表、核对、统计、核算、催缴工作,确保水电费及时回收。

       5、负责全校生活垃圾、非生活垃圾(绿化垃圾)的清运工作,做好垃圾清运费的结算。

       6、做好中心年度工作计划及任务的安排,运行费用的控制,严把物品采购关,节约费用开支。

7、加强各岗位的检查、监督,提高工作效率,促使员工有较好的工作责任心,较高的业务技能,较强的安全防患意识。

 

主任:游国和

电话:6181435

 

 

生活服务中心工作职责

 

        1、负责集团合同制员工的招聘签约,及其工资发放和社保、住房公积金等缴交工作。

        2、负责海外留学生公寓楼的运营管理。

        3、加强各项经营服务项目管理,确保各项任务完成。

        4、拓展经营服务业务,提高中心经济效益。

        5、完成领导交办的任务。

 

        主任:王华建

        电话:6181490

 

 

 

经营开发部工作职责

 

        1、协助资产与后勤管理处做好店面管理工作。

        2、负责洗衣机、复印机、自动饮料售货机及其他经营项目的日常管理工作。

        3、负责新生用品、日用品的代发、代售服务工作。

        4、负责拓展服务师生项目。

 5、完成领导交办的任务。

 

        主任:王华建

        电话:6181490

 

 

交通服务中心工作职责

 

        1、根据学校各部门、师生的用车需要,做好车辆调度使用,确保安全、正点、文明服务。

        2、建立健全车辆管理的规章制度,做好车辆的管理及维修、保养,确保车况良好,整洁。

        3、遵守交通法规、职业道德,增强法治观念,确保行车安全。

        4、做好机动车年检,驾驶证年审工作。做好车辆维修的鉴定和运行、审核,提交车辆更新报废计划。

        5、合理使用车辆,加强对油料、配件的管理,抓好节油工作,做好单车成本核算,节约经费开支。

        6、负责校内交通电瓶车的交通运营管理。

        7、负责本中心使用车库的安全管理工作。

 8、完成领导交办的任务。

 

        主任:陈志斌

        电话:6181446

 

 

代理服务中心工作职责

 

        1、负责全校报刊、信件的收发工作。

        2、做好挂号信件、包裹、汇款单、杂志的签发工作。

        3、做好各单位外发信件的登记、签名、核算,力求准确。

        4、认真做好“地址不详”的信件的查找工作,确认无法投递的邮件,及时退回。

        5、做好每年新生班级的信箱安排和毕业生班级的信箱回收工作。

        6、完成领导交办的工作

 

        副主任:王志洋

        电    话:6180793

 

 

 

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